잡플래닛(유)(이하 '회사'라 칭함)는 「개인정보 보호법」에 따라 지원자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경에 대한 사실 및 시행일, 변경 전후의 내용을 채용 홈페이지 공지사항을 통해 지속적으로 공개합니다.
제 2조
제 1조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 정보 주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인 정보 항목
법적 근거
구분
목적
항목
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 4호
(채용 지원 접수 및 채용절차 진행 등 계약 체결 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치 이행에 필요한 경우)
지원서 제출
- 지원자 식별 및 접수 등록
- 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응
- 채용을 위한 평가
이름, 연락처, 이메일, 이력서(총 경력연수, 경력사항, 학력사항, 경력기술서)
지원접수 후 3년간 보관 후 파기
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적 근거
구분
목적
항목
동의 방식
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 1호('동의')
지원서 제출
- 채용을 위한 평가
기타 지원서류(포트폴리오, 외국어공인점수, 자격/수상내역, 대외활동)
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 3년
개인정보보호법 제15조 1항 1호('동의')
인재풀 활용
- 향후 적합한 포지션 제안(상시 모집)을 위한 인재풀 활용(불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 포지션이 있으면 우선 검토하여 제안)
이름, 이메일, 연락처, 총 경력연수, 희망직무
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 3년
개인정보보호법 제23조 1항 1호('동의')
지원서 제출
- 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대- 보훈 대상자 지원에 관한 법률에 따른 보훈 대상자 우대
장애여부(장애유형, 등급, 인정일자), 보훈여부(국가유공자와의 관계, 보훈번호, 대상구분)
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 3년
(인재풀 활용에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일)
3. 수집 제한에 관한 사항
회사는 「채용절차법」 제4조의3에 따라, 직무수행에 필요하지 않은 다음 각 호의 개인정보를 지원서 등 기초심사자료에서 수집하지 않습니다.
지원자의 용모·키·체중 등의 신체적 조건
지원자의 출신지역·혼인여부·재산
지원자의 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산
제 5조
제 2조 개인정보의 제3자 제공
1. 회사는 지원자의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.
정보주체가 사전에 동의한 경우
수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 「국세기본법」, 「자살예방 및 생명존중문화 조성을 위한 법률」 등 기타 관계 법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
영업의 양도ㆍ합병 등
2. 그 밖에 개인정보의 제 3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 6조
제 3조 개인정보의 처리위탁
회사의 개인정보 처리업무를 위탁하는 내용은 다음과 같습니다.
위탁업무 내용
수탁자
채용시스템(ATS) 운영 및 관리
웍스피어 유한책임회사
제 7조
제 4조 개인정보의 파기절차 및 방법
1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 그 기간 동안 보존합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관 목적으로만 이용하며 구체적인 파기절차, 파기방법은 다음과 같습니다.
파기절차
입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
2. 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
보존근거
목적
기간
통신비밀보호법
통신사실 확인자료 기록(웹사이트 방문기록, 접속 로그/IP)
3개월
채용절차법
구직자의 반환청구 대비
채용 서류(원본)는 180일간 보관 후 파기하되, 지원자의 동의를 얻은 입사 지원 정보는 3년간 보관
근로기준법
고용, 해고 또는 퇴직에 관한 서류
퇴직일로부터 3년간 보관
제 7조
제 5조 지원자(정보주체) 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
지원자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구: 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 정정·삭제 요구: 개인정보에 오류가 있거나 삭제를 원하는 경우 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.
처리정지 요구: 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
동의 철회 요구: 개인정보 수집·이용·제공에 대한 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다.
채용서류 반환 청구: 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조 제6항에 따라, 최종합격자를 제외한 지원자는 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. 단, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 지원자가 당사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 반환 대상에 해당하지 아니합니다. 또한 천재지변이나 그 밖에 당사에 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환한 것으로 봅니다.
채용서류 반환을 청구하려는 지원자는 이메일(people@jobplanet.com)로 요청할 수 있으며, 회사는 요청이 확인된 날로부터 14일 이내에 지정한 주소로 등기우편을 통해 발송합니다.이 경우 등기우편 비용은 수신자 부담으로 합니다.
회사는 지원자의 반환 청구에 대비하여 채용 여부가 확정된 날로부터 180일간 채용서류 원본을 보관하며, 해당 기간 내 반환 청구가 없는 경우 「개인정보 보호법」에 따라 지체 없이 파기합니다.
지원자는 아래의 담당부서를 통해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있으며, 회사는 요청일로부터 10일 이내에 처리 결과를 회신합니다.
1. 회사에서는 지원자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 HTTP서버에서 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 이용자의 컴퓨터 하드드라이브에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다.
2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
쿠키의 사용 목적
"사이트와 앱"이 쿠키를 통해 수집하는 정보는 '수집하는 개인정보 항목 및 수집방법'과 같으며 '개인정보의 수집 및 이용목적' 외의 용도로는 이용되지 않습니다.
지원자가 지원서를 작성하다가 중단한 경우 값을 저장해 두었다가 지원자가 다시 작성하는 경우 정보를 불러옵니다.
쿠키 설치, 운영 및 거부
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
쿠키 설정 거부 방법
Microsoft Edge : [설정]>[개인정보, 검색 및 서비스]>[검색 데이터 지우기]>검색 데이터 지금 지우기
Chrome[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[쿠키 및 기타 사이트 데이터]>쿠키 차단
Safari : [환경설정]>[개인정보 보호]>[쿠키 및 웹사이트 데이터]
제 11조
제 8조 개인정보의 보호조치
회사는 지원자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 기술적·관리적 및 물리적 보호조치를 시행하고 있습니다.
개인정보 처리 인원의 최소화 및 접근 권한 관리
회사는 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있으며, 개인정보보호책임자 및 담당자, 채용 절차상 개인정보 처리가 필요한 면접관·평가자 등 업무 수행에 필요한 인원에 한하여 개인정보를 처리하고 있습니다.
개인정보 취급자 교육 및 보안서약
개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보 보호 의무 및 보안 관련 교육을 정기적으로 실시하고 있으며, 임직원을 대상으로 보안서약서를 운영하는 등 개인정보 유출 방지를 위한 관리적 조치를 시행하고 있습니다.
내부관리계획 수립 및 자체 점검
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·운영하고 있으며, 개인정보 보호 수준 점검 및 이행 여부 확인을 위한 정기적인 자체 감사를 실시하고 있습니다.
개인정보의 암호화
지원자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화하여 저장·관리하고 있으며, 중요한 데이터는 암호화 전송, 파일 잠금 기능 등 별도의 보안 기능을 통해 보호하고 있습니다.
해킹 및 악성프로그램 대응
회사는 해킹, 컴퓨터 바이러스 등 외부 위협으로부터 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 설치·운영하고 있으며, 주기적인 점검 및 갱신을 수행하고 있습니다.
개인정보처리시스템 접근 통제
개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소를 관리하고 있으며, 외부로부터의 무단 접근을 통제하기 위한 기술적 조치를 적용하고 있습니다.
접속기록 보관 및 위·변조 방지
개인정보처리시스템 접속기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록의 위·변조, 도난 및 분실 방지를 위한 보안 기능을 적용하고 있습니다.
문서 및 보조저장매체 보호
개인정보가 포함된 문서 및 보조저장매체는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
물리적 접근 통제
개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 출입통제 절차를 수립·운영하고 있으며, 비인가자의 접근을 제한하고 있습니다.
회사는 개인정보 보호를 위하여 최선의 노력을 다하고 있으며, 개인정보 처리와 관련하여 발생한 문제에 대해서는 관련 법령에서 정한 바에 따라 책임을 부담합니다.
제 12조
제 9조 개인정보에 관한 민원 및 의견수렴
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다. 귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
개인정보 보호책임자, 채용부서 담당 및 민원처리 부서는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.
